Cómo disolver una LLC en Puerto Rico paso a paso
Una LLC que simplemente deja de operar no deja de existir. Sigue debiendo el derecho anual al Departamento de Estado, sigue teniendo que radicar planillas, y sus dueños conservan una compañía que puede ser demandada. Cerrarla bien tiene tres etapas.
1. La decisión de disolver
Los miembros que el contrato operativo y la Ley 164 exigen firman un consentimiento escrito que disuelve la compañía y nombra a quien la liquidará. Si un miembro no quiere firmar, no proceda por mayoría sin revisar el contrato: un miembro excluido puede pedir la disolución judicial.
2. La liquidación
- Notificar por escrito a cada acreedor conocido, con una fecha límite razonable para presentar reclamaciones.
- Cobrar las cuentas, vender los activos (con documentos de venta), terminar contratos y arrendamientos.
- Pagar las deudas en el orden legal: acreedores primero — incluidos los miembros que sean acreedores por préstamos o salarios — y apartar una reserva para reclamaciones contingentes.
- Radicar las planillas finales en Hacienda y el IRS, cancelar el registro de comerciante en SURI, la patente municipal y las cuentas patronales.
- Distribuir lo que queda a los miembros, en el orden que fija la ley o el contrato, y obtener la firma de cada miembro en una rendición de cuentas final.
3. El certificado de cancelación
Cuando la liquidación termina, se radica el certificado de cancelación en el Departamento de Estado y la compañía deja de existir. Hasta ese momento sigue debiendo el derecho anual. Si los miembros cambian de parecer antes de radicarlo, la Ley 164 permite revocar la disolución.
Qué conservar
Los libros, las planillas y el certificado de cancelación, por al menos el período en que Hacienda y el IRS pueden auditar; siete años es una cifra segura.
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